La función IF es una de las funciones más utilizadas en Microsoft Excel. Con él, puede probar un valor para ver si cumple con los criterios. Si lo hace, luego muestre un resultado y si no lo hace, muestre un resultado diferente. Esto es básicamente un escenario de sí, entonces.
- Dificultad
- Duración
- Que necesitas
- la función de fórmula de función de IF
- USO SI CON TEXTO
- USO SI CON NÚMEROS
- USO SI CON TEXTO Y NÚMEROS
- uso si con cálculos
Puede usar la función IF con texto, números o cualquier combinación, brindándole flexibilidad. Aquí, explicaremos la sintaxis para la fórmula y los argumentos seguidos de algunos ejemplos para ayudarlo a utilizar la función para sus propios datos.
Dificultad
Moderado
Duración
15 minutos
Que necesitas
- Microsoft Excel
Contenido
- La fórmula de IF Formula Sintaxis
- Usar si con texto
- Usar si con números
- Usar si con texto y números
- Usar si con cálculos
la función de fórmula de función de IF
La función IF tiene una sintaxis simple con solo tres argumentos, lo que facilita la utilización. La sintaxis es _if (prueba, if_true, if_false) _ donde solo se requieren los dos primeros argumentos.
Prueba : Este es el valor que desea probar y los criterios que desea usar. Dado que está comparando datos, puede usar una referencia de celda con la condición para compararla.
if_true : Este es el resultado de mostrar si el valor cumple con los criterios. Esto puede ser texto o un número.
if_false : Este es el resultado de mostrar si el valor no cumple con los criterios y también puede ser texto o un número.
Ahora que tiene la sintaxis y los argumentos para la fórmula, veamos algunos ejemplos de cómo usar la función IF en Excel.
USO SI CON TEXTO
Puede usar texto para la prueba, así como los resultados. Asegúrese de incluir el texto dentro de las comillas.
Para este ejemplo, tenemos calificaciones de estudiantes. Queremos mostrar falla si la calificación es un F y pase para cualquier otra calificación. El grado se encuentra en la celda B2.
Paso 1: Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado. Esta es la celda donde entrarás en la fórmula.
Paso 2: Escriba la fórmula en la celda, reemplazando los argumentos con su propio: _ = if (B2 = «F», «FAIL», «PASS») _.
Para descomponer la fórmula, si el texto en la celda B2 es (es igual a) una F, luego muestre falla. Si no es un F, PANTALLA PASE.
Paso 3: Presione ENTER o RETURN.
A continuación, verá el resultado en su celular. Si desea utilizar la misma fórmula para celdas adicionales, use la manija de llenado para arrastrar la fórmula a las otras celdas.
USO SI CON NÚMEROS
Es tan fácil de usar la función IF para probar los números como texto. Con números, no tiene que colocar los valores dentro de las comillas.
Para este ejemplo, tenemos un pedido de producto. Si el subtotal de la orden es mayor o igual a $ 100, el cliente obtiene envío gratis. Si es menos de $ 100, pagan $ 49.99 por envío. El subtotal se encuentra en la celda D6.
Paso 1: Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado para ingresar la fórmula.
Paso 2: Escriba la fórmula en la celda y reemplace los argumentos con los suyos: _ = if (d6> = 100,0,0,9.99) _.
Para descomponer esta fórmula, si el valor en la celda D6 es mayor o igual a 100, entonces muestra nada (cero). Si no lo es, entonces Pantalla 49.99.
Paso 3: Presione ENTER o RETURN.
A continuación, verá su resultado en la celda con la fórmula. Para darle una prueba, puede cambiar el subtotal para asegurarse de que la cantidad de envío cambia en consecuencia.
USO SI CON TEXTO Y NÚMEROS
Puede usar texto o un número para la prueba y el texto o un número para cada resultado. Nuevamente, esto le da una gran flexibilidad con la función IF en Excel.
Para este siguiente ejemplo, volveremos a nuestra hoja de grado de estudiante, pero esta vez usaremos el grado numérico para la prueba. El grado numérico está en la celda C2 y queremos mostrar pase para las calificaciones por encima de 1.0 y fallar para las calificaciones por debajo de 1.0.
Paso 1: Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado e ingrese la fórmula.
Paso 2: Escriba la fórmula en la celda, reemplazando los argumentos con los suyos: _ = if (C2> 1, «Pase», «FAIL») _.
Para romper esto, si el valor en la celda C2 es mayor que 1, PANTALLA PASE. Si no lo es, muestra falla.
Paso 3: Presione ENTER o RETURN.
Al igual que el ejemplo directamente anterior, puede probar su fórmula cambiando una calificación para confirmar que se muestra el resultado correcto, o copie la fórmula a las otras celdas para verificar las otras calificaciones.
uso si con cálculos
Otra forma de usar la función IF es con un cálculo, como la adición, la resta o la multiplicación. Por ejemplo, si nuestro valor cumple con la condición, realizaremos un cálculo. Si no lo hace, entonces haremos otra cosa.
Vamos a utilizar nuestro orden de producto y el ejemplo de tarifa de envío. Añadiremos automáticamente la tarifa si el subtotal es inferior a $ 100. Si es de $ 100 o más, simplemente mostraremos ese subtotal porque el envío es gratuito. El subtotal está en la celda D6.
Paso 1: Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado e ingrese la fórmula.
Paso 2: Escriba la fórmula en la celda y reemplace los argumentos con su propio: _ = IF (D6> = 100, D6, D6 + 49.99) _.
Rompiendo esta fórmula, si el valor en la celda D6 es mayor o igual a 100, simplemente muestre el valor en la celda D6.
Si no lo es, agregue 49.99 al valor en la celda D6.
Paso 3: Presione ENTER o RETURN.
Al igual que las otras fórmulas anteriores, puede probar rápidamente su fórmula para asegurarse de que los cambios de resultados para diferentes cantidades.
Ahora que sabe cómo usar la función IF en Excel, aproveche esta herramienta útil para probar los valores propios o aquellos que tire de un archivo PDF.
Para más, eche un vistazo a cómo fusionar y deshacerse de las células o cómo usar Concatenate para combinar datos en Excel.