Con tantas compañías, cambiando un gran trozo de su trabajo en línea durante la pandemia, una característica, como compartir su calendario con sus colegas, es una bendición. Ayuda a evitar los correos electrónicos de ida y vuelta o mensajes de texto. Microsoft Outlook le permite compartir su calendario especificando destinatarios con los que desea compartir, y también cuánto detalle desea dar. Aquí es cómo hacerlo en la aplicación Microsoft Outlook para escritorio.
Dificultad
Fácil
Duración
10 minutos
Que necesitas
- PC de escritorio, portátil, tableta o teléfono con Microsoft Outlook
Cómo compartir tu calendario de Outlook
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Outlook en su PC e inicie sesión con sus credenciales.
Paso 2: A continuación, busque un pequeño icono de calendario en la parte inferior izquierda de la pantalla y haga clic en él. Va a estar en el panel izquierdo, justo al lado del icono de correo.
Paso 3: En el panel superior de la pantalla, busque la opción que dice share Calendar y haga clic en él.
Paso 4: Paso 3 Abrirá una nueva ventana para que usted titule la invitación para compartir. En el campo to, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir su calendario. El campo del sujeto ya se llenará para usted y va a decir «Compartir la invitación: [Su dirección de correo electrónico] – Calendario». Puedes elegir editarlo o dejarlo ser.
Paso 5: Hay dos casillas de verificación debajo de estos campos. Al verificar el primer cuadro, también solicitará que su destinatario compartirá su calendario con usted. Al verificar el segundo, permitirá a sus destinatarios ver su calendario. Compruebe lo que sea que se adapte a sus necesidades.
Paso 6: Habrá un menú desplegable debajo de las casillas de verificación tituladas details. Haga clic en él y verá un menú desplegable, aparecerá con tres opciones: solo disponibilidad, detalles limitados y detalles completos. La opción que elija determina la cantidad de información en su calendario que el destinatario puede ver. Una vez más, elija lo que se adapte mejor a sus necesidades.
Paso 7: Hay un campo grande en la parte inferior de la ventana donde puede escribir una nota para enviar con el calendario. Adelante y rellene ese campo si lo desea.
Paso 8: Una vez que haya terminado con los pasos anteriores, haga clic en send.
Para obtener más consejos sobre cómo aprovechar al máximo la perspectiva, consulte nuestra guía sobre cómo sincronizar su calendario de Outlook con su iPhone y cómo sincronizar sus calendarios de Google Outlook y Icloud en Windows 10.